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개인정보 보호 방침
주식회사 T2 System(이하 당사라 함)은 '정보 서비스를 통해 사회에 공헌함과 동시에 고객과 사원의 꿈을 실현한다'를 경영 이념으로 삼고, '고객의 신뢰', '고객의 만족'을 기업 활동의 원점으로 생각하며, 고객으로부터 취급을 위탁받은 개인정보 및 당사 종업원의 개인정보(이하 이들을 '개인정보'라 총칭합니다)를 안전하고 적정하게 보호하는 것이 사회적 책임이라고 생각합니다. 개인정보의 중요성을 감안하여 여기에 개인정보 보호 방침을 정하고, 고객 및 임원 및 종업원에게 주지시키며, 이 방침에 따라 개인정보의 적절한 취급에 힘쓰겠습니다.
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당사는 오사카부 스이타시에 본사를 두고, 국내 및 해외의 정보 시스템 개발·보수 등을 사업으로 하고 있습니다. 당사가 개인정보를 수집, 이용 및 제공하는 경우에 있어서는, 개인정보의 소유자인 본인에게 수집 목적을 명확히 하고, 본인의 승낙 하에, 특정된 이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서만 수집 및 이용하는 것으로 합니다. 또한, 법률에 근거하여 공개가 의무화되어 있는 등의 특별한 사정이 없는 한, 본인의 승낙 없이 목적 외 이용 및 제3자에게 공개, 제공하지 않습니다.
2. 법령 및 기타 규범의 준수
당사는 개인정보의 취급에 관하여, 개인정보 보호에 관한 법령, 국가가 정하는 지침, 일본 공업 규격 '개인정보 보호 관리 시스템 요구 사항'(JISQ15001) 및 업계 가이드라인 등의 규범을 준수함과 동시에 당사의 개인정보 보호 관리 시스템에 따라 행동합니다.
3. 안전 대책의 실시
당사는 개인정보의 정확성 및 안전성을 확보하고, 개인정보의 누설, 멸실 또는 훼손 등의 예방 조치를 강구함과 동시에, 만일 이러한 사태가 발생한 경우는 신속한 시정 대책을 실시합니다.
4. 고충 및 상담에 대한 대응
당사는 본인 또는 그 대리인으로부터 개인정보에 관한 고충 및 상담, 공개, 정정, 삭제의 요구가 있는 경우, 이용 또는 제공의 정지 요구가 있는 경우, 본인임이 당사에서 확인된 경우에 한하여, 개인정보에 관한 본인의 권리를 존중하고, 사회 통념이나 관행에 비추어 적절하게 대응하는 것으로 합니다.
5. 개인정보 보호 관리 시스템의 지속적 개선
당사는 개인정보 보호 관리 시스템을 책정하고, 개인정보 보호가 적정하게 실시되도록 지속적으로 검토를 실시하며, 사회가 요구하는 수준을 유지할 수 있도록 시정 또는 개선을 실시하는 것으로 합니다.
제정일 2012년 9월 1일
개정일 2020년 11월 5일
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Tel: +81-6-6318-7899
오사카부 스이타시 니시노쇼초 7-20-503（가까운 역: 한큐 스이타역）
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② 방문자의 개인정보
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5. 공개 대상 개인정보에 관한 주지에 대해
당사는 보유하고 있는 공개 대상 개인정보의 이용 목적 통지, 공개, 내용의 정정·추가 또는 삭제, 이용의 정지·소거 및 제3자에 대한 제공의 정지에 대한 청구에 응합니다.
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개인정보의 공개·정정·추가·이용 정지·삭제·제공 거부 등의 청구 및 당사의 개인정보 취급에 관한 상담에 대해서는 아래 【고충·상담·공개에 관한 문의처】로 연락 주시기 바랍니다.
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안전 관리 조치
1. 기본 방침의 책정
- 개인정보의 적정한 취급 확보를 조직으로서 추진하기 위해 "개인정보 보호 방침"을 책정하여 공표하고 있습니다.
2. 개인 데이터 취급에 관한 규율의 정비
- 취급 방법, 책임자·담당자 및 그 임무 등에 대해 정한 개인정보 취급 규정을 책정하고 있습니다.
3. 조직적 안전 관리 조치
- 개인정보 취급에 관해 관리 책임자 등의 관리 체제 정비, 개인정보 보호 관리자를 설치함과 동시에, 개인정보를 취급하는 범위를 취급 규정에 명확화하고 있습니다.
- 개인정보 보호법이나 취급 규정에 위반이 발생한 경우, 개인정보 보호 관리자에 대한 보고 연락 체제를 정비하고 있습니다.
- 개인정보 취급에 대해 연 1회 점검을 실시하고, 필요에 따라 개선 등을 실시하고 있습니다.
4. 인적 안전 관리 조치
- 개인정보 취급에 관한 중요성을 종업원에게 주지시키고, 개인정보 취급에 관한 각서를 체결함과 동시에, 필요한 감사·감독을 실시하여 실효성을 담보하고 있습니다.
- 개인정보 취급에 대해 종업원에게 정기적으로 연수를 실시하고 있습니다.
5. 물리적 안전 관리 조치
- 개인정보를 취급하는 건물이나 층의 출입 관리, 기기, 전자 매체 및 서류 등의 도난 또는 분실 등의 방지 조치를 강구하고 있습니다.
6. 기술적 안전 관리 조치
- 액세스 제어를 실시하여 액세스 범위를 한정한 액세스 관리, 시스템에 대한 부정 소프트웨어 대책이나 바이러스 대책, 암호화에 의한 송수신 시 대책, 네트워크나 정보 시스템의 감시 등을 강구하고 있습니다.
7. 대외적 환경의 파악
- 외국에서 개인정보를 취급하는 경우에는 해당 외국의 개인정보 보호에 관한 제도를 파악한 후 안전 관리 조치를 강구합니다.