※ 注意:本翻译仅供参考。日语版本为正式文本,具有法律效力。如有歧义,以日语版本为准。
个人信息保护方针
株式会社 T2 System(以下简称"本公司")以"通过信息服务为社会做出贡献,同时实现客户和员工的梦想"为经营理念,将"客户的信任"和"客户的满意"视为企业活动的起点。我们认为,安全且适当地保护客户委托处理的个人信息以及本公司员工的个人信息(以下统称为"个人信息")是我们的社会责任。鉴于个人信息的重要性,我们在此制定个人信息保护方针,并向客户、高管及员工通过,并将根据此方针努力适当处理个人信息。
1. 个人信息的获取、使用及提供
本公司总部位于大阪府吹田市,从事国内外信息系统的开发和维护业务。在本公司获取、使用及提供个人信息时,我们将向个人信息的所有者本人明确获取目的,并在征得本人同意的基础上,仅在实现特定使用目的所需的范围内获取及使用。此外,除非法律规定有义务公开等特殊情况,否则未经本人同意,我们不会将其用于目的以外的用途,也不会向第三方公开或提供。
2. 遵守法律法规及其他规范
关于个人信息的处理,本公司将遵守有关个人信息保护的法律法规、国家制定的指导方针、日本工业标准"个人信息保护管理体系-要求事项"(JISQ15001)以及行业准则等规范,并按照本公司的个人信息保护管理体系采取行动。
3. 实施安全措施
本公司将确保个人信息的准确性和安全性,采取预防措施防止个人信息的泄漏、丢失或损坏等,并在万一发生这些情况时迅速实施纠正措施。
4. 应对投诉及咨询
如果本人或其代理人对个人信息提出投诉、咨询、披露、更正、删除的要求,或者要求停止使用或提供,本公司仅在确认是本人的情况下,尊重本人关于个人信息的权利,并根据社会通念和惯例予以适当回应。
5. 持续改进个人信息保护管理体系
本公司将制定个人信息保护管理体系,并持续进行审查以确保个人信息保护得到适当实施,并进行纠正或改进以维持社会要求的水平。
制定日期：2012年9月1日
修订日期：2020年11月5日
株式会社 T2 System
代表董事 辻 修作
【个人信息保护相关咨询处】
Tel: +81-6-6318-7899
大阪府吹田市西之庄町7-20-503（最近车站：阪急吹田站）
E-mail: t2_prv@t2system.co.jp
株式会社 T2 System 投诉咨询窗口负责人
个人信息的处理
株式会社 T2 System(以下简称"本公司")将根据本公司的个人信息保护方针开展个人信息保护工作,在处理个人信息时遵守以下事项。
1. 处理个人信息的事业者
株式会社 T2 System
2. 个人信息保护管理者
株式会社 T2 System 中田 昌憲
3. 使用目的
本公司将为以下目的使用个人信息。
① 交易客户的个人信息
- 用于会议、商谈、合同、请款等
- 用于系统开发业务执行
② 来访者的个人信息
- 用于建筑物等的安全管理
③ 希望入职者的个人信息
- 用于招聘选拔活动相关业务
④ 从业人员（包括离职者）的个人信息
- 用于人事劳务、财务、总务等业务
4. 关于向第三方提供
除事先征得本人同意外,本公司不会向第三方提供或委托所获取的个人信息。但在以下情况下,可以在未经事先同意的情况下向第三方提供。
① 基于法令规定的情况。
② 为保护人的生命、身体或财产而有必要且难以征得本人同意的情况。
③ 为提高公众卫生或促进儿童健全成长而特别有必要且难以征得本人同意的情况。
④ 需要配合国家机关、地方公共团体或受其委托者执行法令规定的事务,且征得本人同意可能妨碍该事务执行的情况。
5. 关于公开对象个人信息的告知
本公司将响应关于所持有的公开对象个人信息的使用目的通知、公开、内容的更正·追加或删除、使用的停止·消除及向第三方提供的停止的请求。
① 关于请求,请通过电话或直接来访。
② 确认请求内容后,将以书面形式回复。无需手续费。
6. 关于咨询窗口
关于个人信息的公开·更正·追加·使用停止·删除·提供拒绝等请求以及本公司个人信息处理的咨询,请联系以下【投诉·咨询·公开相关咨询处】。
另外,在提出个人信息的公开·更正·追加·使用停止·删除·提供拒绝等请求时,我们将进行本人确认,请事先谅解。确认本人后将迅速应对。
但是,如果本公司认为符合以下任何一项,可能无法回复与该确认内容相关的个人信息的全部或部分。
① 无法确认本人的情况
② 请求的个人信息在本公司所拥有的个人信息中不存在时
③ 可能损害本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益时
④ 公开等可能对本公司的正当业务执行造成显著障碍时
⑤ 公开等会违反其他法令时
【投诉·咨询·公开相关咨询处】
Tel: +81-6-6318-7899
大阪府吹田市西之庄町7-20-503（最近车站：阪急吹田站）
E-mail: t2_prv@t2system.co.jp
株式会社 T2 System 投诉咨询窗口负责人
【认定个人信息保护团体的名称及投诉解决申请处】
一般财团法人日本信息经济社会推进协会 认定个人信息保护团体事务局
〒106-0032 东京都港区六本木1-9-9 六本木第一大厦内
TEL: 03-5860-7565 0120-700-779
※这不是本公司产品·服务的咨询处。
安全管理措施
1. 基本方针的制定
- 为确保作为组织妥善处理个人信息,制定并公布了"个人信息保护方针"。
2. 个人数据处理相关规则的完善
- 制定了规定处理方法、负责人·担当者及其职责等的个人信息处理规程。
3. 组织性安全管理措施
- 完善了包括管理负责人等在内的个人信息处理管理体制,设置了个人信息保护管理者,并在处理规定中明确了个人信息的处理范围。
- 完善了在发生违反个人信息保护法或处理规定的情况时向个人信息保护管理者的报告联络体制。
- 每年对个人信息的处理进行一次检查,并根据需要实施改善等。
4. 人员性安全管理措施
- 向员工宣传个人信息处理的重要性,在签订个人信息处理相关备忘录的同时,进行必要的审计·监督以确保实效性。
- 定期对员工进行个人信息处理相关培训。
5. 物理性安全管理措施
- 采取了处理个人信息的建筑物和楼层的出入管理、设备、电子媒体及文件等的盗窃或丢失等防止措施。
6. 技术性安全管理措施
- 实施访问控制以限制访问范围的访问管理、系统的非法软件对策和病毒对策、通过加密的收发对策、网络和信息系统的监控等。
7. 对外环境的把握
- 在外国处理个人信息时,将在把握该外国个人信息保护相关制度的基础上采取安全管理措施。